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L'envoi de factures à moindre coût
Fédérer et mutualiser sur une même chaine de production des produits personnalisés constitue aujourd’hui l’enjeu de tout processus industriel engagé dans un principe d’économies d’échelles. Il n’y avait qu’un pas pour que ce principe adopté dans son activité d’édition de progiciels JVS-ADIX le répliqué pour d’autres prestations, comme l’édition des factures.
Au constat que plus de 2.000.000 de factures sont produites annuellement au moyen de ses progiciels puis distribuées par les services postaux sur le territoire nationale et les DOM TOM, la mise en oeuvre d’un processus d’éditique complet assurant l’édition, la mise sous pli, l’affranchissement et le dépôt devient une évidence. C’est dans cet esprit, afin de mutualiser les coûts et améliorer la performances des services facturiers que JVS-ADIX à inscrit trés récemment à son catalogue et dans ses solutions de services son offre éditique.
En respectant une personnalisation optimum de la forme et des contenus des factures pouvant associer le TIP, les talons optiques et les codes barres ce sont actuellement plus de cent services facturiers et plus de 80 modèles de factures pour un volume annuel de quelques 450.000 factures qui sont actuellement produites.
Les opérations de production réalisées sur le site industriel de la Sté SEPI font l’objet d’un pré-contrôle et d’un système de traçage tout au long du processus, directement dans le progiciel de gestion des factures. En plus d’une économie, selon les contrats et les volumes, de 0,15€ sur l’affranchissement, cette solution réduit considérablement le coût d’une facture, qui peut s’établir pour une présentation standard à 0,12€HT le pli (fournitures incluses, hors affranchissement).
Déjà utilisé par de nombreux Etablissements, qui lui reconnaissent performance, qualité et sécurité, cette solution s’ouvrira trés prochainement aux bulletins de paie. Mise en oeuvre pour une capacité de production maximum de 250.000 plis/jours, JVS-ADIX propose ainsi un nouvel axe d’économie et de performance pour ses clients.
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